[南京園林綠化]園林工程預(yù)算軟件編制與運(yùn)用淺談

2017-02-12 瀏覽445次

   園林工程預(yù)算是園林綠化工程中一個(gè)重要的組成部分，隨著園林行業(yè)的發(fā)展，園林工程預(yù)算也從過去的人工方式向電腦化發(fā)展。傳統(tǒng)的繁重計(jì)算、查詢?nèi)蝿?wù)常常數(shù)量巨大，而計(jì)算機(jī)的推廣和運(yùn)用使這一情況得到了根本改變，由此園林工程預(yù)算變得更精、更準(zhǔn)、更快。 

    現(xiàn)存的園林預(yù)算軟件都有或多或少的局限性，針對(duì)園林預(yù)算涉及材料要素范圍較大，苗木價(jià)格變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，我利用電子表格Excel編制了自己的園林工程預(yù)算軟件（以下簡(jiǎn)稱本軟件）。對(duì)比現(xiàn)有的園林預(yù)算軟件，本軟件有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 

    ①支持“所見即所得”功能，可以按照用戶的要求進(jìn)行自由排版；其它的預(yù)算軟件不能直接在表格上操作，或者此類操作較為繁瑣。 

    ②移植性較好，可以直接拷貝使用而不需要進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)注冊(cè)；現(xiàn)有的軟件必須進(jìn)行注冊(cè)安裝才能使用，限制了可用范圍。 

    ③易學(xué)易用，操作簡(jiǎn)便是本軟件的一大特點(diǎn)，由于辦公自動(dòng)化Office軟件的普及，會(huì)使用電子表格的人越來越多，這些人只要知道一些注意事項(xiàng)就可以操作本軟件，對(duì)使用單位來說節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用。 

    ④獨(dú)立性和通用性較好，單個(gè)預(yù)算可以在另外的計(jì)算機(jī)上獨(dú)立操作，無須軟件的支持。 

    ⑤方便的價(jià)格更改能力，本軟件可方便地更改季度調(diào)整價(jià)，以解決決算時(shí)間和單價(jià)問題。 

    ⑥自由開發(fā)和增值，用戶可以定義自己的苗木價(jià)格，擴(kuò)大了可選擇苗木的品種和范圍。 

    一、軟件的構(gòu)成 

    本軟件包括： 

    Readme.doc40KB 

    Text.xls89KB 

    CL20004.xls195KB（隨季度價(jià)更新） 

    種植預(yù)算2000.xlt183KB 

    新增苗木材料代碼一覽表..doc28KB 

    install.bat2KB 

    材料數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)CL20004.xls文件，定額數(shù)據(jù)庫(kù)和主程序表結(jié)合在種植預(yù)算2000.xlt文件中，另外的四個(gè)文件起輔助作用，它們分別是：install.bat自動(dòng)安裝；Readme.doc使用說明；Text.xls公式例程；新增材料代碼一覽表..doc材料補(bǔ)充。 

    二、軟件的功能 

    軟件在編制時(shí)主要考慮了三大部分的功能： 

    ①自動(dòng)查詢應(yīng)用苗木名稱、規(guī)格、單價(jià)的功能； 

    ②自動(dòng)查詢應(yīng)用定額數(shù)據(jù)； 

    ③對(duì)苗木價(jià)格和定額進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的功能。 

    1、自動(dòng)查詢應(yīng)用苗木名稱、規(guī)格、單價(jià)的功能?？紤]到苗木單價(jià)確定繁瑣和中文輸入速度較慢，我認(rèn)為只有規(guī)范的數(shù)據(jù)才能達(dá)到快速、簡(jiǎn)便的目的。 

    首先我根據(jù)歷年的《苗木信息調(diào)整價(jià)格》建立了每季度更替的“苗木信息數(shù)據(jù)庫(kù)”，這是一個(gè)包含全年苗木規(guī)格數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為了讓它能發(fā)揮自動(dòng)查找的功能，我給它增加了一個(gè)小尾巴，即：一一對(duì)應(yīng)的定額編號(hào)。在信息數(shù)據(jù)庫(kù)的最后預(yù)留了用戶自定義的空間，使得信息數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充性和定制性更加良好。由于這些數(shù)據(jù)的交匯點(diǎn)是材料代碼，因此我采用它來作為信息數(shù)據(jù)庫(kù)的控制按鈕。 

    其次在主程序表中我設(shè)定了自動(dòng)按材料代碼查找的公式，讓軟件對(duì)“材料代碼”產(chǎn)生敏感的“嗅覺”，只要用戶輸入材料代碼，它就能找出相關(guān)的苗木數(shù)據(jù)。由于大量的中文輸入較為繁重，在自動(dòng)查詢的設(shè)定上我首先將“項(xiàng)目名稱”列為自動(dòng)，這樣用戶可以不必在中文狀態(tài)和英文狀態(tài)間來回切換，使編制預(yù)算的工作強(qiáng)度大大降低。對(duì)于許多園林預(yù)算軟件來說，苗木單價(jià)都只能通過手動(dòng)輸入來完成?？紤]到價(jià)格的對(duì)應(yīng)性，我將其也列為自動(dòng)查詢，提高了查詢的效率。在實(shí)際操作過程中可以達(dá)到僅輸入“材料代碼”和“工程量”兩列數(shù)據(jù)即可完成全部預(yù)算的編制。 

    2、自動(dòng)查詢應(yīng)用定額數(shù)據(jù)?！熬湃倍~數(shù)據(jù)是固定的，因此我把它們直接安置在主程序表中。 

    按照同樣的方法，我將定額數(shù)據(jù)按照使用順序建立了“定額數(shù)據(jù)庫(kù)”，根據(jù)定額編號(hào)設(shè)置控制按鈕。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立上我采用了合并和簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的方法，即單條定額數(shù)據(jù)按預(yù)算需要只包含“基價(jià)”、“人工費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“機(jī)械費(fèi)”和“工日”，這樣簡(jiǎn)化了查詢調(diào)用時(shí)的運(yùn)算，提高了程序的反應(yīng)速度。 

    在通過主程序表調(diào)用定額時(shí)，為了保證定額根據(jù)需要進(jìn)行更改和直接應(yīng)用，我將定額查詢功能單獨(dú)設(shè)置，因此在軟件中除了能根據(jù)材料代碼得到定額數(shù)據(jù)外，還可直接輸入定額編號(hào)得到定額數(shù)據(jù)。 

    3、對(duì)苗木價(jià)格和定額進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的功能。有了查找得出的數(shù)據(jù)，下一步就是計(jì)算了。 

    除了以上三大部分的功能外，鑒于每季度需要對(duì)苗木信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整，我重新設(shè)定了信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使它只顯示需要調(diào)整的苗木品種，用戶除了拷貝升級(jí)外，也可以自行手動(dòng)更改，使軟件的時(shí)效性大大增強(qiáng)。 

    三、應(yīng)用的效果 

    在實(shí)際的使用中，軟件大大加快了預(yù)算編制的時(shí)間，減少了查詢和計(jì)算的工作強(qiáng)度。為此我采用手工編制和其進(jìn)行對(duì)比試驗(yàn)，對(duì)比結(jié)果如下： 

     

    表1 

    顯示采用軟件編制的一般預(yù)算能夠節(jié)約時(shí)間，比手工方式省時(shí)約63%，也就是說可以節(jié)約一半的時(shí)間來用于其他工作。軟件編制的速度大大超過手工，工作效率提高明顯。 

     

    表2 

    在招投標(biāo)工作和國(guó)際逐漸接軌的今天，綜合單價(jià)越來越成為預(yù)算工作的一個(gè)重要部分。表2顯示在進(jìn)行重復(fù)的綜合單價(jià)計(jì)算過程中，本軟件顯得非常卓越。和手工相比軟件編制的速度要快出近3個(gè)小時(shí)，省時(shí)約84%，這不能不說是一大進(jìn)步。因綜合單價(jià)的計(jì)算是把每一個(gè)苗木品種進(jìn)行價(jià)格和費(fèi)率的計(jì)算，計(jì)算過程較為復(fù)雜，由此本軟件便凸現(xiàn)出它的卓越性能。 

    本軟件在提高預(yù)算編制工作效率、節(jié)約勞動(dòng)成本等方面展示出它明顯的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際應(yīng)用中它可以大大縮短預(yù)算編制的時(shí)間，提高了計(jì)算的正確率，使用方便、簡(jiǎn)單，易于操作。對(duì)于提高園林預(yù)算的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，具有一定的積極作用。

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